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智能快遞柜|智能鑰匙柜|快遞柜|鑰匙柜廠家|快遞柜廠家|中立智能裝備技術有限公司

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RFID鑰匙智能柜

 

平時的鑰匙管理是個頭疼的問題,一個大問題!

鑰匙的管理怎樣直接對您的財產起到至關重要的作用!一個企業里的鑰匙管理,通常情況下鑰匙放在前臺的桌子里、經理辦公室、簡易鑰匙箱或者管理鑰匙的人手里。取/還鑰匙過程管理混亂,管理鑰匙的人外出不在、調離或遇其他原因,當遇到緊急情況或事故時找不到鑰匙這類事件時有發生。管理稍好的地方,只能通過簽到簿一篇一篇的查找鑰匙使用信息。你希望你的財產平時就是這樣管理的嗎?i-Keybox提供先進完善的鑰匙智能管理解決方案

LANDWELL蘭德華公司推出的“i-Keybox鑰匙智能管理系統以其技術先進、應用簡單靈活,強大的RFID射頻采集技術對鑰匙、物品進行智能管理提供了解決方案。經過各行業使用證明,得到廣泛認可,并在世界范圍內廣泛使用。

 

為什么對鑰匙進行管理?

鑰匙找不到了!鑰匙越多就越亂!管理鑰匙的人不在!管理重要的鑰匙怎么辦!………鑰匙的管理是一個大問題!

i-Keybox 蘭德華鑰匙智能管理系統可以使你完全控制誰能取鑰匙,并能追蹤和記錄鑰匙在使用中的情況。對車輛、建筑、設施、物品、公共財產等通過i-Keybox 蘭德華鑰匙智能管理系統可以智能、清楚、客觀、高效的智控起來,減少了專人鑰匙發放管理,提高了工作效率的同時大大減少了管理費用的支出。管理者通過計算機輕點鼠標就可以獲取到全面準確的鑰匙使用情況信息!

 

傳統的鑰匙管理方法:

傳統的對鑰匙進行管理一般都是依賴一個人,她/他將被管理的鑰匙進行登記好,掛上標識牌,放進鐵柜子里或是直接掛在簡易的鑰匙管理柜上。當有人來取鑰匙的時候,做一下登記,收集使用者的簽名。(不能識別非法取走鑰匙)。在一些安全意識差的地方鑰匙的管理更加混亂、如鑰匙放在桌子上、衣兜里或者是鎖在抽屜里,這些都對日常的財產管理帶來了諸多隱患,尤其是對重要的設施、設備、機密文件、車輛等的使用管理造成管控失責,造成不可估量的嚴重后果!

計算一下鑰匙智能柜成本投入和目前人工成本的比較!

例舉一臺48位的鑰匙智能管理柜一次投入為5.86萬元,可以實現自動化無人值守管理。按照三年計算,每年為19533元,每天的成本為53元人民幣。

而一個人工的成本,按照一般城市一個月3000元計算(不計算保險等),一年36000元,3108000元,要10萬多元人民幣,足足多了將近一倍投入。而設備只需要供電即可;人工則需要工資、獎金、保險、福利、傷病、身體健康保證、人身生產安全保證、工作態度等等。通過對比可以很容易得出結論,使用了鑰匙智能管理柜系統不僅僅是大大提升了管理水平,保障企業健康持續發展;同時給企業節約了大量的勞動成本!鑰匙智能管理柜系統是各個行業發展

的必然趨勢!
 

它的作用:

 

i-Keybox蘭德華鑰匙智能管理系統幫助你管理好你的鑰匙

i-Keybox 蘭德華鑰匙智能管理系統提供一套最完善的鑰匙管理解決方案。首先將平時使用的鑰匙,與i-Keybox 含有RFID射頻電子芯片的智能鑰匙栓,通過防撬鉛封固定在一起,鎖定在鑰匙智能柜里的智能鑰匙位上,只有授權人員才可以使用。

從此鑰匙不再怕找不到了,鑰匙使用情況一目了然。

鑰匙取/還可以實現自助式,不需要在通過人為因素來保障取到鑰匙,也不再會因為平時管理鑰匙的人不在就取不到鑰匙的難堪事情發生。節假日、開會、外出、離職等諸多人員變動因素都不會再影響鑰匙正常的使用。

 

以前鑰匙越多就越不好管理。

以前需要保管的鑰匙越來越多,鑰匙的管理工作就容易出現管理混亂、鑰匙名稱就容易搞混,取還鑰匙經常出現鑰匙打不開對應的門。而i-Keybox 蘭德華鑰匙智能管理系統就是鑰匙越多就越能發揮他的管理優勢,從此不在用人腦、筆記簽到等統計方法。

 

丟鑰匙的情況以后會避免發生了。

i-Keybox 蘭德華鑰匙智能管理系統通過對鑰匙實施唯一ID綁定,確保被管理的鑰匙和防盜鉛封的唯一性,鑰匙隨處亂丟的現象被有效的控制,即便是再偶然發生鑰匙丟失也可以在第一時間追查到,對下一次使用鑰匙時得到有效保障。

 

應該是使用鑰匙智能管理的時候了!

鑰匙管理系統可作為門禁系統的一部分功能,作為門禁系統的補充,實現對因無法用門禁所替代而又很重要的鑰匙的管理。鑰匙管理系統可以兼容門禁讀卡器作為鑰匙管理系統的身份識別器,同時可以共享人員卡。

鑰匙管理主要針對人們習慣用鎖作為保安防范的重要工具,在技術不斷的發展進步中,雖然不斷通過改進鎖來加強其牢固性,或者現如今對于重要的場所已安裝門禁系統裝置來代替原來的門鎖加強對進出人員的管理,但是仍然有非通道的門鎖不能被門禁替代。為了避免這些機械鑰匙的使用對象不明確、控制不嚴格、記錄混亂并容易丟失而無依據跟蹤,致使鑰匙被不相關人員使用、失蹤或非正常使用等等原因,造成不必要的損失。為了避免這些安全隱患的發生,采用智能化的方式對機械鑰匙的使用人員的識別,使用鑰匙的判斷,使用鑰匙的時間進行控制,并自動記錄下每個人員以及每把機械鑰匙的使用情況,以達到按要求使用鑰匙,且出現非法狀況也能做得有據可循。

 

只有授權的人員可以拿到鑰匙。 

追蹤鑰匙使用情況,不在通過簽到簿查看鑰匙使用資料,可以方便地打印出鑰匙使用情況報表。

可以通過手機、iPad等上網工具遠程授權發放鑰匙。

不用人員管理和監督,鑰匙任何時候都可以提取。

降低風險和強化執行。沒有權限的或沒有資格的人不能碰到公司財產。

高工作效率,節約生產成本,因為我們能很快找到拿鑰匙的人。

鑰匙丟失少了,便于及時查找。

 

實現鑰匙取/還信息遠程控制、查詢。

減少財產意外損失,在節約成本的前提下增加了管理力。

 

 

 

系統描述 

系統由五部分構成:

 

智能鑰匙柜體: 
鑰匙智能系統機柜需采用鋼制的堅固外殼和智能化控制系統,可以如保險柜一樣保證鑰匙的安全; 

RFID
智能鑰匙栓: 
智能鑰匙栓需內置獨有的RFID射頻感應智能芯片,能對所保管的鑰匙具有記憶功能。并且被管理的鑰匙通過一次性鉛封扣入智能鑰匙栓上,便不能取出,從而保證鑰匙不被替換,如要更換智能鑰匙栓內的鑰匙,,必須使用專用工具破壞鉛封,保證鑰匙的安全性;智能控制模塊: 
智能控制模塊由獨立的CPUflash存儲器射頻感應線圈電插鎖等元器件組成。主要用來識別電子標簽,通過驗證后驅動電插鎖工作,并記錄下來每次工作數據信息。 

智能控制終端: 
智能控制終端采用中文液晶顯示(人員姓名、鑰匙名稱、工作狀態等)、防水觸摸鍵盤設計。


具有刷卡、密碼、指紋(采用高端活體指紋模塊)三種身份識別方式,尤其是指紋技術采用的是生物活體指紋采集儀。單認證、多認證自由組合。 

管理軟件:強大的中文鑰匙管理軟件不單是可以對鑰匙和使用人員進行保存和管理,并且還可以對鑰匙智能系統進行操作,以利于當現場設備不利于使用時,亦可以選擇通過遠程的方式進行取還鑰匙的操作。

鑰匙管理基本特性需求:

i-keybox鑰匙管理系統需本著高水準、高質量,高性能價格比的總要求,并要考慮到使用者的維護、使用、可持續發展的思路;以通用化、系列化、組合化為基礎,充分體現系統可伸縮、可重組、可替代的功能,達到系統互聯、互通、互操作,具備如下特性:

 

單個鑰匙柜管理鑰匙數量約12-150位;

 

安全電門插鎖: 只有授權用戶才能打開,另備后備應急雙機械門鎖;

 

警鈴功能, 當鑰匙柜被強行打開時會發出警鈴;

 

智能控制終端液晶顯示,觸摸鍵盤、中文操作、帶夜光指示燈。

 

鑰匙位置不但在液晶屏上以中文、數字形式顯示,并且鑰匙所在位置的LED發光顯示定位;取鑰匙的人經過身份認證后智能鑰匙位上的LED顯示燈顯示他權限下可取鑰匙。

 

每根鑰匙均被電子鎖鎖上, 只有授權用戶才能取出;

 

先進的固定式還取鑰匙設定,還錯鑰匙位置智能糾錯。

 

在緊急特殊情況下,不用輸入鑰匙編號,便可以更快速、更準確的取出鑰匙!

 

鑰匙快速歸還功能,當用戶歸還鑰匙至鑰匙柜時,不用核對人員信息可以通過智能鑰匙栓的ID號快速準確找到相應鑰匙位,同時便于平時的快速查找與保管;

 

雙機械應急鎖功能,在緊急情況下可以通過機械鎖強制開門;

 

具有遠程申請、遠程授權取還鑰匙功能;

 

TCP/IP 接口,也可提供RS232接口或RS485接口;

 

柜體可根據要求訂做聯動外接視頻監控。解決傳統產品在柜體上安置攝像頭,在使用中容易被物品遮擋從而失去監控錄制作用的弊端。

 

具備有連接指紋儀、電腦等數據線接口;

 

智能鑰匙栓提供多種顏色匙扣, 鑰匙以不銹鋼環連接匙扣, 不需用特殊工具連接鎖匙, 智能鑰匙栓可重復使用;交還鑰匙時具有自動識別位置并記錄信息功能, 不會影響系統對鑰匙的識別, 安全性更高;

 

每一把鑰匙都可以設定使用的時間段和使用時長。杜絕工作人員非工作時間取出鑰匙,以及防止將鑰匙帶離工作區域;提供警示功能,當鑰匙逾期未還, 鎖匙被強行取出, 門未關妥, 錯誤輸入或插入無效匙時, 系統會發出警鈴提示;

 

可以將用戶設置成多個不同的權限級別;

 

用戶身份識別除基本的指紋識別技術、RFID射頻感應技術或密碼控制技術以外,還可以兼容其他的身份識別系統;

 

系統具備緊急情況處理方式,分為正常使用以及設備故障的應急辦法,以保證在緊急情況下可以提取所有的鑰匙;

 

系統自動記錄所有的操作信息,主機可儲存不少于1萬條使用記錄,,在機內存儲器接近最大容量時自動提示下載;

 

可按鑰匙, 使用者或時間制作不同報告;

 

可按鑰匙, 用戶, 警示或日期查詢報表;

 

可提供一次性用戶編碼給予臨時使用人員借用鑰匙;

 

暫停用戶, 可暫停用戶的使用權限;

 

可設定用戶的使用期限;

 

限制功能,除了使用者本人之外,其他任何人員都不可以對某個用戶的密碼進行修改;

 

設定自動下載記錄數據;

 

獨立運作功能,系統可以在沒有電腦輔助的情況下獨立運作,進行各種功能操作,以及保存記錄信息;

 

通過TCP/IP可以遠程管理和控制鑰匙管理系統;

 

雙人或三人提取,系統可以被設定為需要識別雙人或三人的授權時才能夠提取鑰匙;

 

可以識別多種不同的警報類別,以提示和維護系統的正常運行,當警報發生時不只是設備現場和控制中心可以及時獲知警報內容,并且可以將此警報接駁到其他的警報中心以及時提醒相關人員。

鑰匙管理的軟件功能需求:

 

記憶功能

 

系統的記憶功能主要記憶兩方面內容:一方面,可以對儲存在系統內的鑰匙進行記憶,記憶的內容包括鑰匙的編號、鑰匙名稱(鑰匙所屬的門鎖)、鑰匙使用的情況;另一方面,可以對使用人員進行記憶,記憶的內容包括使用人員的代碼、姓名、使用權限(可以使用系統內的哪些鑰匙、可以在什么時間段使用、使用某些鑰匙的時間段等)、提取及歸還鑰匙的時間記錄等。對于系統所記憶的不同內容,管理人員都可以方便的接駁到計算機里打印出來,以備查詢。

 

管理控制功能

 

系統的管理控制功能,即在記憶功能的基本上,對鑰匙的領取、歸還、時間上進行控制,杜絕非使用人員使用鑰匙,非工作時間段使用鑰匙,杜絕鑰匙被帶離工作場所,避免使用記錄不完善,保存記錄并可提供隨時查調。

 單系統聯網式鑰匙智能管理柜搭建圖示1:

 

 

典型案例

 

軍隊行業:北京軍區、南京軍區、蘭州軍區、濟南軍區、廣州軍區、成都軍區 更多. . . . . . 

 

以北京軍區某通訊部隊為例:

該部隊通訊裝備倉庫的鑰匙管理歷來是該部隊領導重視的問題。部隊領導要求通訊裝備倉庫鑰匙必須由專人管理,并且在取還鑰匙時,必須要求倉庫保管員與值班領導同時到場進行簽到才能取還。這樣就為鑰匙使用帶來了極大的不變和極高的使用成本。該部隊2012年采購使用了i-keybox蘭德華鑰匙智能管理系統,徹底解放了鑰匙專管人員、倉庫保管員和相關值班領導。在無人看管的情況下,鑰匙智能管理柜確保了倉庫鑰匙的安全,倉庫保管員在取還倉庫鑰匙時,只需通知相關值班領導到場協助其取還鑰匙即可。而且,由于系統采用了活體指紋身份識別系統,也確保了保管員和值班領導必須本人同時到場才能取還鑰匙。保證了鑰匙取還的安全性和規范性。

 

公安行業:北京市公安局、南京市公安局、長沙市公安局、更多. . . . . . 

 

 

以北京市公安局為例:

隨著國家公務用車管理要求的不斷嚴格和規范,公務車輛鑰匙的管理也越來越得到政府機關領導的重視。北京市公安局作為首都的政府窗口單位之一,也不斷要求提高自身的管理水平和規范。由于北京流動人口多,出警率高,公務車輛眾多,任務繁重等客觀因素,使得公務車輛鑰匙的管理也極其困難,經常會出現車輛在車場正常停放,但鑰匙不知被哪個警員取走,導致車輛不能正常出警,或者由于車輛同品牌、同型號,鑰匙一樣,在取用時不易分清,經常有取錯鑰匙等情況。為了解決上述問題,北京市公安局于2014年采購使用了i-keybox蘭德華鑰匙智能管理系統,通過該單位實際使用,公務車輛鑰匙的管理得到了極大的改善,每個警員結合自己的警號和指紋,就能自主取還為其授權的公務車輛鑰匙,同時公務車輛鑰匙的使用信息通過公安系統專網可以實時上傳到管理中心服務器,市局領導在辦公室電腦前就可以實時掌握下屬各單位車輛的使用情況等信息。

 

國家駐外機構行業:中國外交部、美國駐中國北京大使館、美國駐中國廣州領事館、更多. . . . . . 

 

以美國駐中國北京大使館為例: 

由于現今各國之間官方及民間交流頻繁,外事活動也相應較多,這就對各國駐外辦事機構的管理提出了新的要求。中美兩國是全球性大國,這樣的外事活動更加繁重,這些外事活動也同時考驗著一個駐外辦事機構的管理水平,其中尤以迎來送往的交通接待工作為重。為了更好的管理大使館內的接待車輛和使館自用車輛,不使接待工作出現紕漏,美國駐中國北京大使館在2011年采購了i-keybox蘭德華鑰匙智能管理系統,投入使用后系統內管理的全部鑰匙可按照事先預案制作接待計劃,并下載到鑰匙智能管理系統中,這樣,各接待人員只能到計劃時間內才能提取計劃安排的接待車輛鑰匙,其他時間不可提取。保證了接待計劃的順利進行。

電力行業:華能電業、廣州電網、安徽電網、云南電網、山東電網、廣西電網、更多. . . . . . 

 

以華能電業瀾滄江水利發電廠為例: 

安全管理是我國現階段能源企業管理工作的重中之重。為了保障企業安全生產,電廠的各個機柜鑰匙的管理就顯得尤為重要了。一旦機柜鑰匙被盜,導致機柜被破壞,將對企業和國家造成無法估量的損失。而且電力系統的各種不同類型機柜的鑰匙和機柜本身都是唯一匹配的,一旦丟失或損壞,只能聯系機柜廠家重新匹配,甚至更換整個機柜,這也會對企業造成相當程度的損失。因此,采用具有先進性、智能性、規范性的i-keybox蘭德華鑰匙智能管理系統就成為了必然??!通過2012年至今的使用,用戶以前在管理中遇到的機柜鑰匙太多不易查找,不同工位取用不同機柜鑰匙,工位人員眾多,取用鑰匙權限不同,取用鑰匙時間不同等難題全部迎刃而解。極大的提高了機柜鑰匙管理的規范性和科學性,是現代化企業管理的得力助手?。?!

博物館行業:北京國家圖書館、北京汽車博物館、南京博物院更多. . . . . .

 

以北京汽車博物館為例: 

在博物館日常管理工作中,擁有大量的景點門鎖鑰匙、文物倉庫鑰匙、電力設備機柜鑰匙、通信設備機柜鑰匙和辦公區鑰匙等需要管控的鑰匙,這些數量龐大的鑰匙的管理工作為單位領導提出了一個巨大的難題,利用傳統的簽到取鑰匙的方式管理顯然會造成低效、費時、管理混亂等人為干擾,也違背了現代管理模式自動化、系統化、信息化的要求。因此,采用更加智能、更加規范的新的管理模式勢在必行??!2012年采購的鑰匙智能管理系統正是很好的解決了上述實際問題,所以才被用戶接受和喜愛。首先,我們將不同用途的鑰匙分類保存在不同的鑰匙智能柜中,然后對鑰匙使用者進行不同的鑰匙使用授權和使用時間授權。簡單快速的用前授權后,系統就可以投入到正常的使用中了。鑰匙使用者可以自主取還其被授權的鑰匙,而不再需要管理人員到場或親自發放鑰匙。并且系統會自動記錄下來鑰匙使用的詳細情況

汽車行業:北京奔馳汽車、北京之星汽車服務有限公司、大連三菱汽車、更多. . . . . . 

 

以北京奔馳汽車為例:

在汽車維保服務中,經常會出現維保人員私開客戶車輛外出,造成交通事故或交通違法等問題,既給客戶帶來了損失,也損害了汽車服務企業的良好形象,是汽車服務行業領導頭痛的管理問題。在國外大品牌汽車廠商中,鑰匙智能管理系統已經得到廣泛應用,既杜絕了上述問題,也凸顯了汽車服務企業的管理品質。在國外汽車行業的帶動下,近年我國汽車服務行業也在逐步與世界先進管理水平接軌,2012年北京奔馳汽車采購了i-keybox蘭德華鑰匙智能管理系統,該系統的使用,不僅使北京奔馳汽車的管理品質達到了國際先進水平,而且也完全杜絕了維保人員私自接觸客戶車輛的可能,避免了客戶遭受損失的可能,在維保結束后退還客戶車輛鑰匙時,一同出示該車輛在維保期間詳細的鑰匙使用記錄,這樣既提高了公司形象,又得到了客戶的廣泛贊譽。

 

房地產行業:廣州富力地產、上海德佑地產、更多. . . . . .

 

 以廣州富力地產北京公司為例: 

隨著人們生活水平的提高,對自己居住環境的要求也越來越高。傳統的物業服務及地產服務已經不能滿足人們的需要。這就要求地產服務企業要不斷提高自己的服務能力和服務水平,保障客戶擁有一個安全、舒適、便捷的生活環境或工作環境。近些年來地產服務企業為了實現以上目標投入了大量的人力、物力、財力,采購了大量的先進設備,其中比較典型的就是i-keybox蘭德華鑰匙智能管理系統的應用。廣州富力地產在2011年使用該系統后,收到了顯著地效果。不僅自身的車輛鑰匙、辦公鑰匙、配套設施鑰匙、公章等小件辦公用品的取用得到了有序的保證,同時客戶托管的備用鑰匙的使用也可以做到指定人員取還,無關人員不能接觸到鑰匙。最大限度的保障了客戶房產的安全。

 

石油化工行業:中國石油青海油氣公司、更多. . . . . .

 

以中國石油青海油氣公司為例: 

在荒蕪的戈壁灘上聳立的各個油氣田加壓站,成為西北大漠上的一顆顆明珠,也是西北地區經濟發展的動力之一。保證這些石油設備的正常運行是當地石油工人工作的重中之重。由于外部環境惡劣,工人不能長時間駐守在各個加壓站上,只能定時對加壓站的各個閥門進行檢查維修,各個閥門的鑰匙使用也就頻繁起來。在反復的取還閥門鑰匙過程中,鑰匙出現遺失、損壞、取錯、還錯等情況經常給石油工人的日常檢修工作帶來不便。因此,中國石油青海油氣公司在2012年采購了i-keybox蘭德華鑰匙智能管理系統。本系統使用后,工人們每次出外檢修不用再繁瑣的查找各個加壓站的閥門鑰匙,而是到達指定加壓站后通過蘭德華智能鑰匙管理系統,在本地直接提取需要檢修的閥門鑰匙,這樣既提高了工人們的工作效率,也減少了閥門鑰匙使用上的混亂,為西部建設貢獻了一份力量。

公共交通行業:上海鐵路局高鐵檢修所、北京地鐵公司、無錫地鐵公司、更多. . . . . .

 

以北京地鐵公司為例: 

北京地鐵運營時間長,客流量大,使得運行安全保障工作尤為重要。而地鐵交通的正常運行也是由多家不同行業部門共同保障的,比如電力、通信、信號服務等。但是多家企業配合工作又對地鐵管理部門提出了更高的要求。這些協作企業的設備安裝在各個地鐵站,為了應對突發情況,設備鑰匙由地鐵管理部門保管,當協作企業檢修人員到各站檢修設備時又要向地鐵管理部門申請領取設備鑰匙,設備鑰匙在不同單位不同人員間反復取還,極易造成鑰匙丟失和使用混亂。同時為了應對突發情況下一次性提取全部設備鑰匙的使用需求,北京地鐵公司在2011年采購了i-keybox蘭德華鑰匙智能管理系統,使本來人人不愿管,想管也不好管的設備鑰匙使用問題得到了有效解決,也為應急一次提取全部鑰匙創造了條件。

金融行業:上海印鈔廠 、廣州建設銀行、更多. . . . . . 

 

以上海印鈔廠為例: 

印鈔廠作為安全生產的重點管理單位,對車間鑰匙的管控一直非常嚴格。在多年前就開始采用國外鑰匙管理的產品來管理車間鑰匙。在使用過程中,國外鑰匙管理產品解決了鑰匙管理的一大難題,同時也出現了一些新的問題,比如由于國外產品在中國沒有售后服務機構,產品在使用中出現問題后不能得到廠家的及時技術支持,相應的售后服務也很不及時。再有,國外產品的研發基礎是根據國外的使用環境來開發的,這樣產品在引入國內后就會出現使用上的適用性差、便捷性差等問題。根據用戶需求進行個性開發更加不現實。因此,上海印鈔廠在2013年采購了i-keybox蘭德華鑰匙智能管理系統以替換老舊的國外鑰匙管理產品。替換后,根據用戶的實際使用要求,蘭德華公司對產品軟、硬件都進行了針對性的二次開發,直至滿足用戶的全部使用要求,得到了用戶的一致好評。

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